Collab avec une marque : facturer avec FacturoPresto sans courir après son paiement

Une marque vous écrit en DM, valide le forfait pour un Reel et deux stories, puis demande : « Vous pouvez nous envoyer la facture ? » La plupart des créateurs perdent de l’argent à ce moment précis, pas pendant le tournage. Pour facturer une collab depuis votre téléphone, suivez quatre étapes dans l’ordre : le devis, l’acceptation, la facture, la relance. Je prends l’exemple de l’appli FacturoPresto, parce que son parcours ressemble à la journée d’un créateur indépendant en micro-entreprise : on dicte un devis entre deux prises et on exporte ses chiffres pour l’URSSAF à la fin du mois.

La marque dit oui en DM ? Le devis d’abord, pas la vidéo

Un accord en message privé ne fixe presque rien : ni le nombre de contenus, ni la durée d’utilisation de vos images, ni la date de paiement. Le devis, lui, fixe tout ça. L’erreur classique consiste à tourner d’abord et à chiffrer ensuite. Le jour où le community manager trouve que la story « ne rend pas », vous négociez sans aucun écrit.

Sur un devis de collab, j’écris toujours cinq choses. Les livrables (1 Reel, 2 stories), la date de mise en ligne, le nombre d’allers-retours de validation, l’échéance de paiement, et les droits d’usage sur une ligne à part. C’est cette ligne-là que les agences essaient de glisser gratuitement dans le forfait. Une utilisation en publicité payante pendant six mois ne coûte pas le prix d’un post organique.

Dans FacturoPresto, on tape le devis ou on le dicte. La marque reçoit un lien, accepte d’un clic, et vous recevez une notification. La dictée a l’air d’un gadget, jusqu’au jour où vous répondez à une marque depuis un quai de gare, l’appareil photo dans l’autre main.

Devis accepté, facture créée en un clic, et ce que vous vérifiez avant d’envoyer

Une fois le devis accepté, il devient une facture sans ressaisie. C’est moins anodin qu’il n’y paraît : quand on recopie à la main, on se trompe d’un zéro sur le montant ou on oublie la ligne des droits. Avant d’appuyer sur « envoyer », je relis tout de même les mentions. La fiche « Mentions obligatoires sur une facture » publiée par Justice.fr (mise à jour le 6 novembre 2025) en liste plusieurs pour un entrepreneur individuel : votre nom et prénom suivis de « EI » ou « Entrepreneur individuel », votre adresse, votre numéro Siren.

Si vous êtes en franchise de TVA, ajoutez la phrase « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Ajoutez aussi un taux de pénalités de retard. Et ne laissez jamais de côté l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Elle ne s’applique qu’aux clients professionnels, et une marque en est toujours un.

Un mot sur la franchise. Pour des prestations de services, elle s’applique si votre chiffre d’affaires de l’année précédente est resté sous 37 500 €, selon Bpifrance Création. Le seuil majoré est à 41 250 €. Au-delà du seuil majoré, la TVA est due dès le jour du dépassement. Si vous signez une grosse campagne en novembre, faites le calcul avant d’émettre la facture, pas après.

Facturation électronique en 2026 : ce que la réforme change pour un créateur indépendant

La date à retenir est le 1er septembre 2026. Depuis ce jour-là, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, micro-entreprises comprises, comme le rappelle le calendrier publié par Cegid. L’émission devient obligatoire pour les micro-entrepreneurs le 1er septembre 2027. Tide le précise pour ceux qui pensaient y échapper : la franchise de TVA ne dispense pas de la réforme.

Concrètement, à partir de 2027, une facture envoyée en PDF par e-mail à une marque ne suffira plus. Elle devra transiter par une plateforme agréée. La fiche Justice.fr annonce aussi quatre nouvelles mentions : le Siren du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations (biens ou services) et l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits.

Mon avis est net : n’attendez pas septembre 2027. Votre client a déjà dû s’équiper pour recevoir ces factures en 2026, autant lui envoyer ce que son logiciel attend. FacturoPresto indique passer par une plateforme agréée, « comme l’exige la réforme ». Pour un créateur seul, c’est un sujet de moins à suivre.

« Je ne l’ai pas reçue », ou comment suivre l’ouverture et laisser partir les relances

Tous les indépendants connaissent cette phrase. Avec le suivi d’ouverture, elle ne tient plus : l’appli vous dit si la facture a été ouverte, et quand. Si elle l’a été le 3 et que personne ne paie, le problème n’est pas l’e-mail.

Relancer est ce que les créateurs détestent le plus. On ne veut pas froisser le community manager avec qui on espère retravailler en janvier. Je confierais donc cette tâche à la machine, sans hésiter. FacturoPresto envoie des relances automatiques, polies, puis passe la facture en « payée » dès que le règlement arrive. Les relances s’arrêtent d’elles-mêmes. Le client peut aussi payer par carte depuis la facture, en une ou plusieurs fois. Les grands groupes paient plutôt par virement, mais une petite marque de cosmétiques ou un restaurant local vous réglera souvent plus vite par carte.

Matériel, tickets et TVA : photographier ses dépenses plutôt que les entasser

Un objectif à 900 €, un micro-cravate, une lumière LED, un abonnement de montage. Chez un créateur, les tickets s’accumulent vite, en général au fond d’un sac photo. Le régime micro taxe votre chiffre d’affaires et non votre bénéfice. Beaucoup en concluent qu’il est inutile de garder les justificatifs. Je ne suis pas d’accord.

Ces justificatifs vous serviront le jour où vous dépasserez 37 500 € et où la TVA entrera dans vos calculs, le jour où vous ferez jouer une garantie, ou le jour où vous comparerez la micro avec une société. FacturoPresto calcule la TVA à partir d’une simple photo du ticket et range factures et justificatifs dans votre Google Drive. L’alerte de stock avant rupture concerne moins de monde. Elle est utile si vous vendez du merch, des tirages ou des carnets.

Ce que FacturoPresto fait, et ce qu’il ne fait pas à la place de votre comptable

L’outil prépare un export pour votre comptable et affiche le montant à déclarer à l’URSSAF chaque mois. Les données sont hébergées en Europe et, selon l’éditeur, « jamais vendues, jamais exploitées ». Les factures sont conservées 10 ans. Ce sont exactement les tâches qu’un créateur repousse au dimanche soir.

Il ne choisit pas votre régime fiscal, ne négocie pas vos droits d’usage et ne rédige pas votre contrat de collaboration. Une facture prouve qu’une somme est due. Elle ne remplace pas un contrat sur l’exclusivité ou sur la réutilisation de votre visage dans une publicité. Pour un dépassement de seuil ou un passage en société, prenez rendez-vous avec un expert-comptable. Une appli de facturation ne se substitue pas à ce conseil.

Mon avis : le prix libre convient-il à un revenu de créateur irrégulier ?

Le modèle est simple : un mois gratuit avec toutes les fonctions, puis un montant que vous choisissez, modifiable ou résiliable à tout moment — un principe encore rare dans la facturation en ligne, où le forfait fixe domine largement. Pour un revenu qui fait le yo-yo entre un mois de décembre chargé et un mois d’août vide, c’est plus logique qu’un abonnement fixe qui tombe même quand aucune marque ne signe.

Le revers du prix libre, c’est qu’il faut décider. Fixez le montant que vous paieriez sans grimacer lors d’un mois creux, et augmentez-le si la saison est bonne. Et ne gâchez pas le mois d’essai avec une facture fictive. Faites-lui suivre une vraie collab, du devis jusqu’au paiement. La prochaine fois qu’une marque dit oui en DM, envoyez-lui le lien du devis avant même de sortir la caméra.